一、搬迁动员

　　1.确定搬家公司

　　找一家靠谱的搬家公司，2号站怎么代理的?可以从公司资质、企业规模、搬家经验、搬家服务、收费等方面判断。

　　2.与物业协商搬迁事宜

　　提前和两边物业沟通搬迁事宜，2号站代理：并且开具好出门门条，确认好搬家车停车位以及电梯使用情况。

　　3.发布搬迁通知

　　提前1周发布搬迁通知，通知内容包括：新址地点、具体搬迁日期、搬迁打包指南、搬迁负责人等，方便大家做好准备。

　　二、确认公司新址

　　1.新公司的环境

　　搬迁负责人或者HR提前到新址考察，并拍摄现场图片或视频，让大家提前熟悉新办公环境。

　　2.工位分布

　　根据新办公室的平面图，做好工位划分，提前让大家认领工位，搬进新址也能快速进入到工作状态中。

　　3.交通路线

　　提前确定好停车场、公共交通方式以及班车路线，若有通勤时间较长的同事，也提前租住新址。

　　4.日常生活

　　确定好食堂位置、附近小吃街等，方便同事们日常吃饭。

　　三、成立搬迁小组

　　提前确认好搬迁负责组长以及和各部门负责人对接好，有序组织搬迁工作。内容包括：对接文件材料、办公用品、公共设置、办公设备/器材等盘点和打包工作。并让员工做好工作资料备份、私人物品整理打包工作。

　　四、和搬家公司对接

　　1.搬迁时间

　　和领导敲定最终的搬迁日期和时间后，和搬家公司负责人沟通，保障搬迁工作顺利进行。

　　2.打包物品

　　搬家师傅会提前上门评估，有需要的话可提前预送纸箱上门进行打包。特殊贵重物品提前告知搬家师傅，搬运打包过程更加谨慎。

　　3.搬运方式

　　搬家师傅一般采用人工搬运以及小推车辅助搬运方式，更高效便捷。

　　4.现场组装

　　到达公司新址，搬家师傅会进行办公设备还原、办公家具组装摆放等工作。

　　五、核对公司物品

　　1.固定资产盘点：先大件后小件。

　　2.根据功能区盘点：领导办公室，会议室、资料室等，每个区域都要细致盘点。